Tilbage

Grundejerforeningen Klostermarken

Beslutningsreferat fra bestyrelsesmøde den 4. februar 2009.

Mødet blev afholdt hos Michael Andersen, Fanningers Allé 10.

Deltagere: Niels Rosendahl, Jens Jensen, Tommy Gad, Michael Andersen og Mette Juhl Nielsen.

Afbud: Ingen.

1. Gennemgang, opfølgning og underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
   
   Referatet blev gennemgået og underskrevet.
   
   Der var følgende bemærkninger til punkt:
   
   1. Jens har bestilt jernrammer til alle træer.
   Ingen medlemmer er i restance.
   
   2. At der står vand på legeplads påtales overfor kommunen, når der er afleveringsforretning.
   
   5. Jens oplyste, at der er møde i Teknik & Forsyningsudvalg i slutningen af februar måned 2009, hvor ansøgninger til vejreguleringspulje behandles.

2. Nyt fra området – herunder træer på Stages Allé, rammer m.v.
   
   Allétræer på Stages Allé
   Der har været møde på Stages Allé med kommunen. Kommunen havde forinden sat pinde i jorden, der hvor det er muligt at plante træer, uden at det går ud over kabelnettet. Hovedparten af de foreslåede placeringer kan ikke bruges, da mange pinde står på privat grund og slet ikke står i samme mønster, som på den anden side af vejen. Kommunen siger, at det ikke kan lade sig gøre at plante som på den anden side af vejen, da der er mange kabler.
   
   Vi undersøger hos fagmand, om det kan lade sig gøre, og om forudsætningerne er anderledes end på vejene Tornums Allé og Fanningers Allé, hvor der er plantet træer i højre side af vejen, og hvor der også er kabler nedgravet samme sted. Vi må svare kommunen, at der skal plantes træer i begge sider jf. lokalplan, og at det må være kommunens problem at få det løst. Vi vil gerne have træer på begge sider. I den nye lokalplan er der også tegnet træer på begge sider af vejen og vejene er jo benævnt allé og ”en allé er en lige vej med træer på begge sider”. Niels svarer kommunen.
   
   Græsslåning
   Vi vurderer, at græsset blev slået lidt for få gange i foråret og lidt for mange gange i efteråret. I den nye sæson fortsætter vi dog med at få græsset + boldbanen slået hver 2. uge i vækstsæsonen.
   
   Muldvarpe
   Der er mange muldvarpeskud på engarealet ved åen. Hvis det bliver et større problem, må vi gøre noget ved det. I første omgang gør vi ikke mere.
   
   Vedligehold af fællesarealer
   Et medlem har hørt, at kommunen har tilbudt at overtage vedligeholdelsesforpligtelsen på fællesarealer i Grundejerforeningen Centerområdet. Det skulle gå ud på, at kommunen overtager forpligtelsen mod at få en del af den opsparede kapital. Så vidt vi har erfaret, har grundejerforeningen ikke taget imod tilbuddet! Vi kontakter grundejerforeningen og får det uddybet. Niels tager sig af det, når Mette har fundet ud af, hvem der sidder i bestyrelsen.
   
    
3. Nyt fra kommunen.
   
   Lokalplanforslag vedrørende etape 2 har været på udvalgsmøde den 22. januar 2009. Notatet kan ses på hjemmesiden og er udleveret til bestyrelsesmedlemmer i forbindelse med udsendelse af dette referat.
   
    
4. Økonomi – regnskab/budget
   
   Michael har udarbejdet regnskab for 2008 og budget for 2009, hvilket vi gennemgik. Regnskab blev underskrevet. Vi omdeler regnskab m.v. sammen med indkaldelse til generalforsamling.
   
   Regnskabet er godkendt af revisor med en enkelt bemærkning!
   
   Vi er aldrig blevet opkrævet for snerydning (år 2006-2008) Niels spørger til regning.
   
   
    
5. Generalforsamling – planlægning/indkaldelse/indkomne forslag/valg.
   
   Generalforsamling afholdes lørdag, den 7. marts 2008 kl. 16:00 i Ribe Svømmehal. Niels booker.
   
   Michael spørger Jan Pedersen, Fanningers Allé, om han vil være dirigent.
   
   Mette udarbejder forslag til indkaldelse. Tommy og Mette omdeler i uge 8.
   
   Der er ikke kommet forslag inden fristens udløb den 1. februar 2009.
   
   Alle bestyrelsesmedlemmer genopstiller.
   
   Vi mødes 10 minutter før generalforsamlingen, der starter kl. 16:00.
   
   
    
6. Arbejdsdag – planlægning/indkaldelse.
   
   Mette laver indkaldelse til arbejdsdag, som afholdes søndag, den 8. marts 2009. Indkaldelse omdeles sammen med indkaldelse til generalforsamling.
   
   Vi mødes kl. 10:00 på legeplads. Medlemmer kan melde sig til at arbejde, lave sandwich eller servere kage/kaffe. Arbejder skal medbringe trillebør, spade og kost.
   
   Jens bestiller filt + flis. Filt koster kr. 400,00. Flis koster kr. 200 pr. m3. Vi skal bruge 6 m3.
   
    
7. Legeplads – færdigmelding af bålhytte.
   
   Jens udfylder skema ang. færdigmelding af bålhytte og indsender til kommune eller vi tager punktet med til afleveringsforretning på legeplads?
   
   
    
8. Fastsættelse af tidspunkt for næste bestyrelsesmøde
   
   Aftaler vi efter generalforsamling, når bestyrelse er valgt.

Referatet godkendt 5. juni 2009

Tilbage