Tilbage

Grundejerforeningen Klostermarken

Beslutningsreferat fra bestyrelsesmøde den 6. maj 2009.

Mødet blev afholdt hos Niels Rosendahl, Stages Allé 21.

Deltagere: Niels Rosendahl, Jens Jensen, Tommy Gad, Michael Andersen og Mette Juhl Nielsen.

Afbud: Ingen.

1. Gennemgang, opfølgning og underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
   
   Referatet blev gennemgået og underskrevet.
   
   Der var følgende bemærkninger til punkt:
   
   2. Sidste afsnit:
   Vedligehold af fællesarealer
   Et medlem har hørt, at kommunen har tilbudt at overtage vedligeholdelsesforpligtelsen på fællesarealer i Grundejerforeningen Centerområdet. Det skulle gå ud på, at kommunen overtager forpligtelsen mod at få en del af den opsparede kapital. Så vidt vi har erfaret, har grundejerforeningen ikke taget imod tilbuddet! Vi kontakter grundejerforeningen og får det uddybet. Niels tager sig af det, når Mette har fundet ud af, hvem der sidder i bestyrelsen.
   
    

Niels har talt med bestyrelsen i grundejerforeningen. Det passer ikke.

 

7.
Legeplads – færdigmelding af bålhytte.
Jens udfylder skema ang. færdigmelding af bålhytte og indsender til kommune eller vi tager punktet med til afleveringsforretning på legeplads?

Vi tager punktet med til afleveringsforretning med kommunen.

 

2. Opsamling generalforsamling
   
   Generalforsamlingen gik fint og der var en god stemning.
   
   Medlem gjorde opmærksom på, at læbæltet øst for Limes Vej ud fra nr. 11 og 13 er manglefuldt og bør efterses.
   
   Så vidt vi kan se, at læbæltet ok, men vi kigger på det ved næste bestyrelsesmøde. Hvis der er noget galt tages det på listen til kommunen.
   
   Michael har kontaktet Michael Julius angående fugleredegynge, der kan gynge op i overlægger, hvorved der måske kan opstå farlige situationer. Michael Julius er endnu ikke vendt tilbage ang. svar/evt. møde.
   
   Vi har ikke fået tildelt midler fra vejreguleringspuljen til f.eks. etablering af bump m.v. Vi er automatisk med i puljen næste år og må så vente og se, hvad der sker der. I den nye lokalplan er der afsat midler til hastighedsregulerende foranstaltninger.
   
    
3. Arbejdsdage evaluering.
   
   Arbejdsdage er gået rigtig godt, og der har været rimelig med tilslutning fra medlemmerne. Stemningen var god.
   
   Der er nu isat rammer omkring allétræer – dog mangler højre side af Stages Allé. Læbælte mellem Fanningers Allé og Tornums Allé er udtyndet, og der er ryddet op. Villy henter brænde og flis fordeles i bunden af læbæltet.  
   
    
4. Færdiggørelse rammer Stages Alle
   
   Rammer er færdige og ligger i Michaels carport. Niels skaffer arbejdskraft, så rammer kan blive sat omkring træer på højre side af Stages Allé. Udgift til rammer er løbet op i ca. kr. 28.000,00.
   
    
5. Biler og andet, der ikke er på egen grund
   
   Bil står stadig parkeret på Klostermarken. Tommy prøver at snakke med bilejer for at se, om vi kan få det løst.
   
   I forbindelse med oprydning i læbælte Tornums Allé og Fanningers Allé har bestyrelsen konstateret, at der bliver smidt og oplagret mange ting i læbælter – jord, affald, fliser m.v.. Det bliver hurtigt rodet og grimt, når fællesarealerne bliver brugt som oplagringsplads/losseplads. Vi skriver i næste nyhedsbrev, at fællesarealer skal holdes fri og ikke skal bruges til affald/haveaffald m.v.
   
   Til næste bestyrelsesmøde går vi en tur i området og ser på området generelt herunder også, hvor der bliver smidt affald/oplagret ting. Beboere kan evt. få et brev direkte herom – ellers nyhedsbrev til alle.
   
    
6. Esbjerg Kommune – orientering
   
   Niels har svært ved at komme igennem til kommunen vedrørende diverse problemer/spørgsmål. Der bliver simpelthen ikke svaret tilbage. Vi må have et møde med kommunen, hvor alle hængepartier kan blive drøftet. Niels prøver at tage fat i dem igen.
   
    
7. Området imellem de to lokalplaner
   
   Det er svært at finde ud af, hvad der hører til etape 1 og etape 2, hvor det nye læbæltet øst for Stages Allé hører til, og hvem der skal etablere læbælte. Vi tager punktet med på møde med kommunen. Niels prøver at få kontakt med kommunen og aftaler mødetidspunkt.

8. Sct. Hans i fremtiden
   
   Vi blev enige om at prøve at holde Sankt Hans i år.
   
   Bål syd for legeplads og snobrød i hytten.
   
   Mette laver udkast til indbydelse. Tommy og Mette omdeler. Mette laver heks. Michael kopierer.
   
   Vi må se, om vi kan skaffe noget tørt træ.
   
   Vi har ikke et sted, hvor vi kan have en stor stak grene liggende hele året og det ser heller ikke pænt ud. En grenstak skal også flyttes, inden bålet kan tændes af hensyn til evt. dyr, der har gemt sig/lavet rede i stakken.
   
   Michael undersøger, om Guldbager vil sponsorere snobrød. Medlemmer tager selv pind med + evt. kaffe.
   
   Mette laver sangblad med Midsommervisen.
   
   Niels køber øl/vand, som i år bliver på foreningens regning.
   
   Vi kører som forsøg og må se, om der er stor tilslutning. Alle er velkomne.
   
    
9. Græsklipning
   
   Vestermark slår græs på hjørner og på boldbane men ikke på legeplads, som endnu ikke er overdraget til grundejerforeningen.
   
   Vestermark fortsætter, men vi foreslår, at han ikke slår så langt hen af stamvejen men kun tager hjørnerne. Det prøver vi i første omgang. Alternativt skal han tage hele grøften langs Klostermarken, for kommunen slår kun et par gange om året.
   
    
10. Eventuelt

Intet at drøfte.

 

11. Fastsættelse af tidspunkt for næste bestyrelsesmøde
    
    Næste bestyrelsesmøde afholdes 8. juni 2009 kl. 19:30 hos Mette, hvor vi starter med at gå en tur i området.

Referatet godkendt 8. juni 2009 – dog ikke af Jens, som havde følgende tilføjelse/ændring til punkt 7:

”Omkring læbælte mellem etape 1 og 2, så nævnte jeg på mødet, at i dag er læbæltet i etape 1 - hvilket betyder eksisterende grantræer fældes og der ikke kommer et nyt læbælte.

Vi besluttede, at arbejde for der bliver plantet et nyt læbælte fra grundskel til lokalplanskel, sådan Kommunen ikke fik grunde placeret henover lokalplanskel. En løsning som tilgodeser både os og Kommunen. Hvilket skulle medtages på mødet med Kommunen. (at placere en grund i 2 lokalplaner er noget rod)”.

Mette mener fortsat, at det er svært at finde ud af, hvad der hører til etape 1 og etape 2!

Tilbage