Tilbage

Grundejerforeningen Klostermarken

Beslutningsreferat fra bestyrelsesmøde den 8. juni 2009.

Mødet blev afholdt hos Mette Juhl Nielsen, Stages Allé 10.

Deltagere: Niels Rosendahl, Jens Jensen, Tommy Gad, Michael Andersen og Mette Juhl Nielsen.

Afbud: Ingen.

1. Gåtur i området – brug af fællesarealer, oplag, affald m.v.
   
   Vi gik en tur i området og følgende blev konstateret:
   
   Der ligger mange sten på kørebanen på stamvejen i svinget og ved udkørsel til Obbekærvej. Niels har fejet én gang, men der ligger sten igen. Skrives på listen til kommunen.
   
   Kommune har været og rengjort læbælter – har dog ”glemt” læbæltet foran Fanningers Alle til venstre. Øvrige læbælter er rengjort. Læbælte øst for Limes Vej er også rengjort men sidste halvdel knap så grundigt som første del.
   
   I området syd for Limes Vej – kommunens jord - er der et gammelt læbælte af grantræer. Skal det væk? Græsset trænger til at blive slået. Tommy tager fat i Aksel fra kommunen.
   
   Læbælte på Limes Vej langs vej og rækkehusene er rengjort, men læbæltet er lidt ”tyndt” ud for hus nr. 13. Der er liv, men planterne er ikke så kraftige lige der. Vi må holde øje med, om planterne der klarer det.
   
   Rist itu ved stamvej – skrives på listen til kommunen.
   
   Lygtepæl på stamvej ved Fanningers Allé er skæv – skrives på listen til kommunen.
   
   Træer ved udkørsel til Obbekærvej er så store, at oversigtsforholdene ikke er gode. Det er svært at se, om der kommer cyklister, hvis man holder på den rigtige side af hajtænderne. Skrives på listen til kommunen.
   
   Grøfter er blevet slået af kommunen, og det ser rigtig flot ud. Niels foreslår, at vi evt. kunne få Vestermark til at slå grøfterne langs stamvejen, når de alligevel slår hjørner. Ser det an.
   
   Område ved indkørsel til Tornums Allé, hvor der er pumpestation og transformerstation ser ikke pænt ud. Der er ukrudt i grus og ”bygninger” burde afskærmes. Skrives på listen til kommunen.
   
   Informationstavle ved indkørsel til Tornums Allé er væk og der bør plantes træer, så der ikke er et hul. Skrives på listen til kommunen.
   
   Boldbanen ved udkørsel til Obbekærvej er nyslået og ser meget flot ud. Mål er blevet opstillet på boldbanen i weekenden.
   
   Eng mod åen er blevet slået for første gang i år. Ser pænt ud.
   
   Kommune har nævnt, at de vil etablere dræn for enden af læbæltet mellem Tornums Allé og Fanningers Allé mod nord, da der ligger meget vand om vinteren. Der er ikke sket noget endnu. Skrives på listen til kommunen.
   
   Læbælte mellem Tornums Allé og Fanningers Allé er blevet udtyndet og ser generelt fint ud. Nogle beboere langs bæltet har dog bredt sig lidt for langt ud i læbæltet. Nogle bruger sågar læbæltet til affald/opbevaring af diverse ting og sager og det er ikke meningen og ser ikke pænt ud. Mette udarbejder udkast til brev til samtlige beboere langs læbæltet, hvor vi beder de ”skyldige” om at rydde op inden næste bestyrelsesmøde, hvor vi igen besigtiger området. Vi må se, om det hjælper, ellers må de have en skrappere henvendelse. Det er især et problem ved Fanningers Allé nr. 9 og 11.
   
   6 træer er gået ud på Fanningers Alle – 2 er der lidt liv i men kun på den nederste del af stammen og de bør derfor udskiftes alle 6. Skrives på listen til kommunen.
   
   Øst for Stages Allé ligger der også byggematerialer bag ved hus nr. 16, 20, 22 og 24. De skal også have et brev om, at materialer skal fjernes. Træ ved hus nr. 20 kunne evt. bruges til sankt hans bålet.

2. Gennemgang, opfølgning og underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
   
   Referatet blev gennemgået og underskrevet af alle – dog ikke Jens, som havde følgende tilføjelse/ændring til punkt 7:
   
   ”Omkring læbælte mellem etape 1 og 2, så nævnte jeg på mødet, at i dag er læbæltet i etape 1 - hvilket betyder eksisterende grantræer fældes og der ikke kommer et nyt læbælte.

Vi besluttede, at arbejde for der bliver plantet et nyt læbælte fra grundskel til lokalplanskel, sådan Kommunen ikke fik grunde placeret henover lokalplanskel. En løsning som tilgodeser både os og Kommunen. Hvilket skulle medtages på mødet med Kommunen. (at placere en grund i 2 lokalplaner er noget rod)”.

Mette mener fortsat, at det er svært at finde ud af, hvad der hører til etape 1 og etape 2!

 

3. Færdiggørelse af rammer Stages Allé:
   
   Rammer til træer på højre side af Stages Allé er færdige og ligger i Michaels carport.
   
   Vi besluttede at mødes lørdag kl. 13:00 i Michaels carport, hvor alle rammer ligger. Jens skaffer filt. Flis ligger ved indkørsel til Stages Allé. Niels og Mette spørger beboere på Stages Allé, om de vil give en hånd med. Jens er forhindret og Niels møder først op senere. Mette sørger for kaffe og øl.
   
    
4. Sct. Hans
   
   Vi har fået mange positive tilbagemeldinger.
   
   Mette og Tommy foreslog, at der blev lavet et bålsted på jorden med en krans af sten til snobrødsbagningen. Resten stemte for, at der blev indkøbt 2 ”bålfade”, hvilket så blev vedtaget. Michael sørger for snobrød, kul, øl og vand, Tommy sørger for brænde til bålet og Mette sørger for heks + sange i 100 eksemplarer. Niels er desværre blevet forhindret i at deltage i arrangementet.
   
    
5. Legeplads – Nyt fra Michael Julius?
   
   Michael har talt med Michael Julius og kigget på tegninger. Afstanden mellem sidestolper er ca. 60 cm. for kort. Afstanden skal være 4,5 meter men er alene 3,9 meter indvendigt. Michael snakker med Gert Hollænder, om han har mulighed for evt. med minigraver at flytte stolperne, så afstanden bliver korrekt og vi undgår, at gyngen kan gynge ud i sidestolperne. Michael skaffer skilte til gyngen med serienumre.
   
    
6. Esbjerg Kommune – nyt?
   
   Vi skal have et møde med kommune og Niels har aftalt, at vi sender en liste i første omgang over de ting, vi har af hængepartier. Listen opdateres af Niels nu og sendes til kommunen. Herefter håber vi, at vi kan få et møde, hvor kommunen kommer ud til os, og vi kan gå en tur i området samt drøfte, hvordan området øst for Stages Allé skal tolkes, og om der kommer et læbælte og hvem der skal etablere/betale.
   
    
7. Eventuelt
   
   Intet at drøfte.
   
    
8. Fastsættelse af tidspunkt for næste bestyrelsesmøde
   
   Næste bestyrelsesmøde afholdes mandag, den 17. august 2009 kl. 19:30 hos Jens, hvor vi starter med at gå en tur i området.

Tilbage