Tilbage

Grundejerforeningen Klostermarken

Beslutningsreferat fra bestyrelsesmøde den 15. februar 2010.

Mødet blev afholdt hos Tommy Gad, Limes Vej 2.

Deltagere: Niels Rosendahl, Jens Jensen, Tommy Gad, Michael Andersen og Mette Juhl Nielsen.

Afbud: Ingen.

1. Gennemgang, opfølgning og underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
   
   Referatet blev gennemgået og underskrevet. Ingen bemærkninger.
   
    
2. Drøftelse vedrørende møde med kommune og de deraf følgende planer for grønne områder m.v.
   
   Niels har fra kommunen modtaget referat og tillæg til referat vedrørende møde den 9. oktober 2009. Niels har endvidere modtaget notat vedrørende aflevering af grønne områder samt plejebeskrivelse.
   
   Materialet blev gennemgået og gav anledning til følgende bemærkninger:
   
   Kommunen anfører, at græsset på legepladsen overdrages til grundejerforeningen april 2010. Vi vil ikke overtage græsset, før vi er sikre på, at forholdene vedrørende vand på pladsen/ved bålhytten er afklaret/udbedret.
   
   Kommunen har meddelt, at læhegn øst for Stages Allé bliver udskiftet og erstattet af ny randplantning.  

Vi har overfor kommunen påtalt, at der mangler asfalt ved nogle indkørsler på Stages Allé og eftersåning mangler ved nr. 6.  
Kommunen udskifter døde træer på Tornums Allé og Fanningers Allé. Vi skal selv sørge for vanding heraf. Vi retter henvendelse til de grundejere, der bor ved et træ, der bliver skiftet, og spørger om de vil sørge for vanding.

 

3. Bestyrelsen drøftede herefter:
   
   Fra kommunen er der fremkommet plejebeskrivelse vedrørende fremtidig pleje og beskæring af træer, beplantning m.v. Det blev foreslået, at invitere flere entreprenører, så alle har samme forudsætninger for at komme med et samlet plejeforslag og tilbud. Det drejer sig både om løbende vedligehold/pleje af områdets fællesarealer samt fremtidig pleje/beskæring/udtynding af skov/læbælter. Jens og Michael indkalder firmaer med udbudsmateriale.
   
    
   Vi har fået luftfotos over området, hvoraf skel tydeligt fremgår. Mange grundejere breder dig ud over skel. Vi skriver i indkaldelse til generalforsamling, at grundejere skal blive på egen grund og vi vedlægger luftfotos. Bestyrelsen er af den opfattelse, at alle skal blive på egen grund, men at det er ok at bidrage til den fælles vedligeholdelse af fællesarealer ved at slå græs. Det er dog ikke i orden at inddrage fællesarealer til have, etablere bede, opsætte skure/legeredskaber eller bruge fællesarealer til opmagasinering.

Vi følger op senere om tingene kommer på plads

 

4. Forberedelse generalforsamling.
   
   Niels   booker svømmehallen lørdag den 27. marts 2010 kl. 16:30.
   
   Jens og Mette ønsker ikke genvalg.
   
   Mette laver udkast til indkaldelse.

5. Økonomi og budget.
   
   Posten snerydning dækker 1½ sæson, og hvis man ser bort fra det, løber driften lige rundt.
   
   Posten vedligehold grønne områder dækker også oprydning i læbælte.
   
   Michael foreslår, at kontingent stiger til kr. 1.550,00, da vi må forvente større regning til glatførebekæmpelse end normalt, og der må forventes større udgifter til vedligehold af fællesarealer den kommende sæson.
   
    
6. Eventuelt

Intet.

Tilbage