Tilbage

Grundejerforeningen Klostermarken

Beslutningsreferat fra bestyrelsesmøde den 16. september 2009.

Mødet blev afholdt hos Jens Jensen, Fanningers Allé 7.

Deltagere: Niels Rosendahl, Jens Jensen, Tommy Gad, Michael Andersen og Mette Juhl Nielsen.

Afbud: Ingen.

1. Gåtur i området – brug af fællesarealer, oplag, affald m.v.
   
   Vi gik en tur i området som opfølgning på sidste bestyrelsesmøde og de breve, der er sendt ud til medlemmer langs læbæltet mellem Tornums Allé og Fanningers Allé samt medlemmer på højre side af Stages Allé.
   
   Området øst for Stages Allé er nu ryddet op, og der står ikke længere fliser m.v., og det værste affald er fjernet.
   
   I læbæltet mellem Tornums Allé og Fanningers Allé er der også blevet ryddet op, dog er der stadig enkelte medlemmer, der breder sig ud i læbæltet med brænde, beplantning og et fuglefoderhus m.v. Vi kan ikke gøre ret meget mere nu men tager punktet op til generalforsamlingen. Bestyrelsen er af den opfattelse, at man skal holde sig på egen grund, uanset om det er pænt, det man planter, eller ej. Niels får fat i et kort over området, så vi kan se skel m.v.
   
   Kommunen har ikke etableret dræn ved cykelsti ud for læbæltet mellem Stages Allé og Tornums Allé endnu, selvom de har været i gang med at ordne stien fra broen og op til Engparkestien og inde ved tunnelen. Vi har det med på listen til kommunen.
   
    
2. Gennemgang, opfølgning og underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
   
   Referatet blev gennemgået og underskrevet. Ingen bemærkninger.
   
    
3. Grøfter – opfyldning på Tornums Allé.

På Tornums Allé har et medlem fyldt grøfterne op med jord. Riste samt rammer om træer er også hævet, og der er sået græs. Vi er enige om, at det ikke er OK, og vi sender nu skrivelse ang. reetablering. Vi giver en frist på 14 dage. Mette laver udkast til brev.

 

4. Legeplads – status gynge.
   
   Michael regner med, at Gert og Michael en gang i oktober får rettet fejlen på fugleredegyngen. Gert har fået tegning + skilte.
   
    
5. Nyt fra Esbjerg Kommune.
   
   Niels har i juni måned modtaget en faktura vedrørende snerydning/saltning fra Esbjerg Kommune på ca. kr. 21.000,00. Fakturaen var udstedt til Niels personligt, så han har returneret den men endnu ikke fået en ny regning udstedt til grundejerforeningen.
   
   Vi må se, om der sker noget inden næste bestyrelsesmøde.
   
   Det har været svært at få kommunen ud at slå grøfter (på kommunens områder). Tommy har ringet flere gange uden held.

6. Eventuelt

1. Sankt Hans.
   Vi har kun modtaget positive tilbagemeldinger, og der var stor opbakning.
   
   Tommy foreslår, at vi næste år starter på legeplads med snobrød osv. og at bål placeres på engarealet ved åen. Efter snobrødsbagning går børn med fakler ned til bålet. Alle synes, det er en god ide.
   
    
2. Grøfter.
   Et medlem har forespurgt, om hun kan forvente, at kommunen kommer og ordner grøfterne på Stages Allé. Niels har sagt, at det skal hun nok ikke forvente sker lige nu og her.
   
    
3. Hjemmeside.
   Hen over sommeren har der været indbrud i området. Mette skriver noget herom på hjemmesiden.
   
    
6. Fastsættelse af tidspunkt for næste bestyrelsesmøde:
   
   Næste møde afholdes den 17. november 2009 kl. 20:00 hos Tommy, Limes Vej 2 (udsat til 15. februar 2010).

Tilbage