Tilbage

Grundejerforeningen Klostermarken

Beslutningsreferat fra bestyrelsesmøde den 19. november 2008.

Mødet blev afholdt hos Tommy Gad, Limes Vej 2.

Deltagere: Niels Rosendahl, Jens Jensen, Tommy Gade, Michael Andersen og Mette Juhl Nielsen.

Afbud: Ingen.

1. Gennemgang, opfølgning og underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
   
   Referatet blev gennemgået og underskrevet.
   
   Der var følgende bemærkninger til punkt:
   
   3. Jens har indhentet tilbud hos gartner på jernrammer til allé træer. Michael indhenter alternativt tilbud. Er tilbuddet ikke bedre, bestilles hos Jens leverandør. Rammerne skal nedsættes på en arbejdsdag. Derudover skal støtter fjernes ved de ældste træer og 4 træer er gået ud og skal skiftes.
   
   Læbælte ved Limes Vej mod øst er nu blevet rengjort.
   
    
2. Status på lejepladsprojekt
   
   Det var en god arbejdsdag og der var stor opbakning.
   
   Økonomien holdt.
   Der er kommet skraldespand i bålhytten. Ingen bestyrelsesmedlemmer ved, hvor den kommer fra, og om den bliver tømt og af hvem.
   
   Legepladen skal efterses årligt. Kommunen skal sørge herfor, så længe legepladsen ikke er overdraget til grundejerforeningen.
   
   Flere har bemærket, at der står meget vand på legepladen i forbindelse med regnen her i efteråret. Skyldes, at jorden er dårlig og ikke er blevet grubbet. Dette bliver påtalt i forbindelse med overdragelsen. Det er ikke godt for de ting, der er gravet ned i jorden, som jo hovedsaligt består af træ.
   
    
3. Nyhedsbrev
   
   Vi udsender nyhedsbrev til alle medlemmer indeholdende oplysninger om brev til kommunen i anledning af den nye lokalplan, det nye lejepladsprojekt, dato for generalforsamling og arbejdsdag i foråret. Nyhedsbrevet skal sendes ud inden klagefrist for lokalplanforslaget udløber den 16. december.
   
   Michael og Mette laver udkast til nyhedsbrev.
   
    
4. Gennemgang og drøftelse af ny lokalplan for etape 2
   
   Vi gennemgik lokalplanforslaget.
   
   Der er frist for indsigelser til 16. december 2008.
   
   Der er kommet flere henvendelser fra medlemmer, der er bekymrede for, at lokalplanen åbner mulighed for at opstille en op til 36 meter høj mobilmast i det nye område. Der er heriblandt fremkommet forslag til skrivelse til kommunen fra Peter Dahl, Stages Allé.
   
   Michael og Mette udarbejder udkast til brev til kommunen vedrørende mobilmast, læbælte og øvrige punkter, som vi har spørgsmål/kommentarer til.
   
   Brevet sendes med ud sammen med nyhedsbrevet, så eventuelle medlemmer, der selv ønsker at gøre yderligere indsigelser, har mulighed for at gøre det inden fristens udløb.
   
    
5. Nyt fra området
   
   Niels har sendt ansøgning til vejreguleringspuljen vedrørende hastighedssænkende foranstaltninger. Han har fået oplyst, at der er mange ansøgninger.
   
    
6. Status på brev til beboere, der har fået brev om ”brug af fællesarealer”
   
   Beboer, der har opsat hegn langs skel mod vejen, har reageret på vores skrivelse. Han var ikke klar over, at det var ”ulovligt” og piller nu hegnet ned igen.
   
   Trampolin og basketballkurv er blevet fjernet fra fællesareal.
   
   Firmabil holder stadig parkeret på stamvejen.
   
    
7. Beslutning om internt og eksternt referat
   
   Vedtaget.

8. Fastsættelse af tidspunkt for næste bestyrelsesmøde
   
   Næste bestyrelsesmøde afholdes onsdag, den 4. februar 2009 hos Niels.
   
   Generalforsamling foreslås afholdt den 7. marts. Niels undersøger, om svømmehal er ledig.
   
   Arbejdsdag foreslås afholdt f.eks. weekenden efter.

Referat godkendt 4. februar 2009

Tilbage