Tilbage

Grundejerforeningen Klostermarken

Beslutningsreferat fra bestyrelsesmøde den 20. maj 2008.05.29

Mødet blev afholdt hos Mette Juhl, Stages Allé 10.

Deltagere: Niels Rosendahl, Jens Jensen, Tommy Gad, Michael Andersen og Mette Juhl.

Afbud: Ingen.

1. Gennemgang og underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde
   
   Opfølgning:
   
   Michael har tjekket, at nuværende forsikring også dækker legeplads og arbejde i eksisterende læbælte. Tryg dækker.
   
   Michael har tjekket, at nuværende opsparing til vej m.v. er korrekt beregnet. Det skulle være OK. Årlige beregnede udgifter er kr. 16.557 (2006 priser). Vi afsætter kr. 25.000,00 årligt.
   
    

2. Nyt fra kommunen:
   
   Niels har haft kontakt til kommunen og det er aftalt, at vi sender en liste til kommunen med de punkter, som vi gerne vil drøfte med kommunen. Herefter aftales et møde på kommunen, hvor et par bestyrelsesmedlemmer deltager + evt. repræsentant fra legepladsudvalg.

3. Nyt fra området:
   
   Der er blevet plantet træer på den ene side af Stages Allé. Kommunen har kun plantet træer på den ene side. Der ligger mange kabler på den anden side!, men hvis vi også ønsker træer der, kan de plante dem til efteråret.
   
   Mette foreslår, at vi kunne afholde 2-3 årlige arbejdsdage i grundejerforeningen, hvor vi kunne rydde op og ordne forskellige ting i området. Kender lignende ordning fra anden grundejerforening, hvor alle medlemmer skal deltage i mindst en arbejdsdag årligt. Husstande, der ikke deltager i mindst én arbejdsdag betaler et tillæg til det sædvanlige kontingent.
   
   Vi drøftede, hvordan vi passer træerne bedt muligt. For at undgå, at græs m.v. gror ind mod træstammerne, blev det foreslået, at der laves rammer af f.eks. jern, som graves ned omkring træerne eller at der lægges flis. Kunne måske være en opgave på en eventuel arbejdsdag.
   
   Engarealerne er blevet slået af ? Vi aftaler løbende med ?, hvornår der skal slås igen.
   
   Græs – på hjørner og langs cykelsti – er blevet slået af Vestermark. Det er aftalt med Vestermark, at han slår, når det trænger og når det passer ind i hans program. Vi afregner løbende.

4. Nyt fra lejepladsudvalg:
   
   Der er intet nyt fra legepladsudvalg. Legepladsudvalg er i tvivl om, hvad der er af krav til det, vi selv stiller op. Punktet tages med på mødet med kommunen.

5. Orientering fra Niels vedr. Lokalråd Ribe Midt:
   
   Lokalråd Ribe Midt er et lokalråd for beboerforeninger og grundejerforeninger i Ribe Midt – et samlet talerør.
   
   Niels har modtaget noget materiale fra tidligere formand Thomas vedrørende Lokalråd Ribe Midt, og Niels har været til et møde i lokalrådet, hvor vedtægter blev gennemgået. Niels har den opfattelse, at det ikke er noget, vi vil kunne få den helt store glæde af. Vi er nu tilknyttet lokalrådet og følger med i, hvad der sker.

6. Eventuelt:

1. Skal vi have et elektronisk brevpapir, så alle henvendelser er ens.
   
   God idé – Mette laver et udkast og endeligt brevpapir mailes til medlemmerne til evt. senere benyttelse.

2. Legeredskaber på fællesområde – basketkurv m.v.
   
   Det er vedtaget på tidligere generalforsamling, at private legeredskaber ikke må opstilles på fællesområder – dette bliver ikke efterkommet. Bestyrelsen har konstateret, at der er opsat basketkurv for enden af Fanningers Allé og øvrige legeredskaber opstillet på fællesområde er ikke blevet flyttet. Inden vi tager fat i ejerne, drøfter vi lige punktet med kommunen.
   
    

3. Parkering i området.
   
   Indskærpelse på generalforsamling og i efterfølgende referat vedrørende parkering i området uden for egen grund har ikke hjulpet. Der står forsat parkeret bil på stamvejen og nogle gange på alléerne. Parkering på vejene er ikke decideret ulovligt, så vi kan kun opfordre til, at parkering ikke finder sted uden for egen grund. Vi drøfter punktet med kommunen på det kommende møde.
   
    

4. Hastigheder på vejene.
   
   Vi drøftede kørsel i området. Der er kun hajtænder ved Tornums Allé og således er der de øvrige steder højre vigepligt. Jens har fået tilsendt forslag til hastighedsbegrænsning og øvrige sikkerhedsforanstaltninger fra Søren Underlien, hvor der foreslås etableret små rundkørsler på stamvejen og bump på alléerne. Vi tager punktet med på mødet på kommunen, som må have gjort sig nogle overvejelser omkring trafiksikkerhed i forbindelse med planlægning af området!
   
    

5. Døde hegn i skel mod vej.
   
   Det er konstateret, at der er opsat døde hegn i skel mod allé hos enkelte grundejere, hvilket er i strid med vedtægterne. Vi tager punktet med på mødet med kommunen.
   
    

6. Restancer i grundejerforeningen.
   
   Pr. 1. maj var to medlemmer i restance. Michael rykker igen.
   
    

 7.  Fastsættelse af tidspunkt for næste bestyrelsesmøde:

Næste møde afholdes den 13. august 2008 kl. 20:00 hos Jens.

 

Tilbage