Grundejerforeningen Klostermarken
Beslutningsreferat fra bestyrelsesmøde den 27.
april 2011
Møde afholdt hos:
Niels Rosendahl, Stages Allé 21
Deltagere:
Niels Rosendahl, Maiken Brarup, Mogens Werge, Gert Hollænder og Henrik
Clausen.
Afbud:
Ingen
Referent:
Henrik Clausen
Dagsorden:
1)
Velkomst og præsentation samt
konstituering
2)
Opsamling fra generalforsamling og
referat
3)
Sti forbindelser Limes Vej og
Tornums Allé samt skrivelse fra Liliana og Knud Schjøtt
4)
Opfølgning på grønne områder
5)
Økonomi
6)
Næste møde
7)
Eventuelt
1.
Velkomst
og konstituering
Niels bød velkommen i bestyrelsen til Maiken og
Mogens. Herefter konstituerede bestyrelsen sig således:
Formand:
Niels Rosendahl ( valgt af generalforsamlingen )
Kasserer:
Mogens Werge
Sekretær:
Henrik Clausen
Medlem:
Maiken Brarup
Medlem:
Gert Hollænder
Niels orienterede kort om arbejdet i bestyrelsen
samt status på de opgaver, der ligger til bestyrelsen.
2.
Opsamling
fra generalforsamling og referat
a)
Punkt 2.2. Vedr.
informationsniveau fra bestyrelsen
Fremover publiceres
beslutningsreferater fra bestyrelsesmøder igen på hjemmesiden.
b)
Punkt 4.a. Vedr. reetablering
af skoven ved Limes Vej.
Bestyrelsen har modtaget et
tilbud fra Maskinflex som bestyr af tilplantning af stien 5 meter ind i begge
ender. Arbejdet igangsættes øjeblikkeligt, så det forventes færdiggjort
indenfor 2 uger.
c)
Punkt
10.4 Vedr. bestyrelsens gentagende opfordring til at alle skal holde sig
indenfor skel
På næste bestyrelsesmøde
vil bestyrelsen gå en tur i området for at følge op herpå. Næste
bestyrelsesmøde er fastsat til 7. juni 2011 kl. 19:30.
3.
Stiforbindelser
Limes Vej og Tornums Alle samt skrivelse fra Liliana og Knud Schjøtt
Stiforbindelser er beskrevet i ovenstående punkt.
Vedr.
skrivelse fra Liliana og Knud Schjøtt omkring lukning af sti vest for deres
grund.
Bestyrelsen kan ikke disponere over området, idet
området hører under skovområdet vest for Tornums Allé, som tilhører Esbjerg
Kommune. Bestyrelsen videresender derfor henvendelsen til Esbjerg Kommune.
Samtidig hermed rykker bestyrelsen kommunen for en plan for, hvad man vil med
den sti, der er lavet for enden af Tornums Allé mod vest. Når der er nyt
herom, vil bestyrelsen orientere beboerne i den ende af Tornums Allé.
4.
Opfølgning
på grønne områder
Gert gennemgik området på oversigtskort og
samtidig grundejerforeningens forpligtelser i forhold til vedligehold.
Der er truffet aftale med Maskinflex for 2011.
5.
Økonomi
Opkrævning af kontingent er igangsat og kører
allerede nu. Ellers er der ikke nyt at berette.
6.
Næste
møde
Næste møde afholdes 7. juni 2011 kl. 19:30 hos
Henrik. Mødet med starter med rundgang i området.
7.
Eventuelt
____________________
____________________
Niels
Rosendahl
Maiken Brarup
(Formand)
____________________
____________________
Gert Hollænder
Mogens Werge
____________________
Henrik Clausen