Generalforsamling i
Grundejerforeningen Klostermarken
den 1. april 2006
Deltager antal ca. 60 personer (+ ca. lige så mange i svømmehallen)
Dagsorden
1: Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslår Jan Pedersen – valgt
2: Bestyrelsens beretning for 2005 ved Formand Egon Ebsen
Grundejerforeningen Klostermarken blev dannet i maj 2005, men kommunen har endnu ikke overdraget området til Grundejerforeningen. Man har formodning om at dette vil ske til sommer, men der er endnu ikke fastsat en dato.
Samarbejdet med kommunen foregår på to måder:
A: Et dialogmøde i ca. maj måned hvor alle kommunens grundejerforeninger samles.
B: Individuelle møder der kan aftales hvis der er et behov.
På nuværende tidspunkt er 64 grunde beboet, mens 98 er solgt. Den næste udbygning
af området er endnu ikke på plads, da kommunen endnu ikke er blevet enig med ejeren af jorden. Man forventer at udbygningen vil ske forår/sommer 2007, men intet er sikkert endnu.
Bestyrelsen har udarbejdet en række retningslinier, som man ønsker en debat om til generalforsamlingen.
3: Aflæggelse af regnskab ved Kasserer Michael Andersen
Der har endnu ikke været udgifter, da området ikke er overdraget fra kommunen.
Generalforsamlingen godkendte regnskabet.
4: Rettidigt indkomne forslag:
4.1: Vedtagelse af G/F Kostermarkens almindelige retningslinier: Blad nr. 01.2006
ved Villy Thomsen
Retningslinierne er udarbejdet som et forslag som bestyrelsen ønsker kommentarer til.
Man ønsker dialog og en tilkendegivelse af, om medlemmerne kan gå ind for disse retningslinier.
Legeredskaber på fællesarealer – hvor ligger ansvaret?
- Når grundejerforeningen har overtaget området, er det bestyrelsens ansvar, hvis der sker ulykker.
- Der er planer om at tegne en ansvarsforsikring.
Klipning af græsrabatter – ca. 1 gang om ugen er voldsomt! Hvis den enkelte grundejer ikke finder det nødvendigt, er det så rimeligt at bestyrelsen kan pålægge grundejeren et B-medlemskab?
- Bestyrelsen har lagt op til de to typer af medlemskaber, for at den enkelte grundejer selv kan vælge om han/hun vil gøre arbejdet selv eller ”betale sig fra det”.
- Bestyrelsen vil gerne have en rettesnor til, hvordan området skal holdes, men ønsker ikke at gå rundt og slå grundejerne oven i hovedet med reglerne. Man ønsker at området skal være pænt og velholdt, men spørgsmålet er selvfølgelig, hvor meget er nok? Oplægget er på 1 gang i ugen, så har man noget at forholde sig til.
Sankehold – hvordan skal området holdes?
- Området er endnu ikke overdraget, så vi tager det roligt. Bestyrelsen skal godkende et evt. Sankeholds planer. Ønsker at få en professionel vurdering af området, før man går i gang.
- Det ser ud til at kommunen har været i gang med oprydningen i området mellem Tornums Allé og Fannigers Allé, men de er stoppet. Bestyrelsen tager sig af dette, når dialogen med kommunen omkring overdragelsen kommer i gang.
Privat opstillet trampolin på fællesarealet – hvem har ansvaret for alle de børn der bl.a. kommer fra Engparken og benytter trampolinen?
- Da den er privat opsat på kommunens areal (ikke grundejerforeningens da overdragelsen endnu ikke har fundet sted) er det forældrenes eget ansvar, hvis børnene kommer til skade. Det er IKKE grundejerforeningens ansvar!
Overdragelsen – er det en ide at få f.eks. en anlægsgarner til at gå området igennem, før man skal i dialog med kommunen om overdragelsen?
- Bestyrelsen har allerede besluttet at gøre dette.
Luftning af hunde – har bestyrelsen overvejet at det kan blive et problem for området?
- Det er allerede et problem, da både folk fra området og udefrakommende lufter deres hunde på arealet.
- Der er ingen skraldespande/poser opstillet. Skiltning kunne virke pædagogisk.
- Poserne vil hurtigt være væk og det er hundeejernes problem at tage poser med.
- Skal vi have et ”hundeluftnings areal”?
Generalforsamlingen henstiller kraftigt alle hundeejere i området til at vise et godt eksempel. Vi ønsker et pænt og rent område, som vi kan færdes i uden at få ”l… på skoene”!
Flertallet godkendte G/F Kostermarkens almindelige retningslinier: Blad nr. 01.2006
4.2: Tilkendegivelse fra generalforsamlingen om punkt A, B eller C foretrækkes (de almindelige retningsliniers afsnit 03.05) ved Villy Thomsen
Skal vi vælge A, B eller C?
- Braklægning dur ikke, nogle smider allerede affald på området.
- Ingen bliver generet af C-modellen.
- Hvis vi skal kunne bruge området selv, er C nødvendig.
- Skal arealet være samlet? Man kunne måske dele det op i flere zoner!
- Hvis A vælges, kunne der være restriktioner ang. hvilke dyr vi vil have i området.
Bestyrelsen vil gerne have en tilkendegivelse, så man har noget at arbejde ud fra:
A (hvor området også kan deles op i flere zoner): 10 stemmer
B: 5 stemmer
C: 28 stemmer
- Kommunens oplæg var, at der skulle være mulighed for husdyrhold – går vi ikke imod det nu?
5: Vedtagelse af budget, samt godkendelse af A og B kontingent for 2006
ved Kasserer Michael Andersen
Vi kender ikke udgifterne og vi ved ikke hvornår de kommer, vi har derfor kun budgetteret med de indtægter vi kender.
A-medlemskabet er sat til 100 kr. Sammenholdt med Engparken, som har mindre fællesarealer og færre grundejer, tror vi det kommer til at stemme, men på den anden side, bliver vi ikke overrasket, hvis det er for lidt.
B-medlemskabet er sat til 200 kr.
Renovering af vejene – har bestyrelsen planer om en opsparing til disse fremtidige udgifter?
- Bestyrelsen vil indhente oplysninger fra professionelle ang. hvordan det skal gribes an/udgift. Ved at opkræve kontingent fra maj 2005, har man en opsparing som evt. kan bruges til vejudgifter/legeplads.
Slidlag – tung trafik ødelægger vejene, det er vigtigt at vi er opmærksomme på problemet!
- Kommunen ligger et slidlag på vejene når udbygningen er færdig. Det sker også selvom grundejerforeningen har overtaget området før udbygningen er færdig.
Flertallet godkendte budgettet samt kontingentet.
6: Valg af formand
Egon Ebsen genopstiller – valgt
7: Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
Alle genopstiller – valgt
8: Valg af revisor og revisorsuppleant
Begge genopstiller – valgt
9: Eventuelt
9.1.Hjemmeside
- Nej, ikke nødvendigt.
- God ide til info. omkring området f.eks. til tilflyttere. Et ansigt udad til.
- Må ikke afløse almindelige breve.
- Bestyrelsens ide var at hjemmesiden kunne bruges internt i grundejerforeningen.
Bestyrelsen arbejder videre på sagen…
9.2. Logo
Bestyrelsen arbejder videre på sagen…
9.3. Brændesankehold
- Skal først i gang når området overdrages!
Ingen interesserede.
9.4. Kommer der en tunnel under Obbekjærvej?
- Ifølge avisen: Ja
9.5. Broen over til Engparken er ikke sikker for små cykellister – kan vi gøre noget ?
- Bestyrelsen tager det med til dialogmødet med kommunen.
9.6. Skiltning af stikveje til Limes Vej er ikke god nok?
- Bestyrelsen tager det med til dialogmødet med kommunen.
9.7. Skiltning ang. vigepligt ved Fannigers Allé / Limes Vej. Lige nu er der højre vigepligt.
- Bestyrelsen tager det med til dialogmødet med kommunen.
9.8. Legepladsudvalg – er der interesserede?
Lene Fisker, Stages Allé 6, 7541 1334
Gert Nielsen, Stages Allé 25, 7542 4285
Michael Andersen, Fannigers Allé 10, 5138 2621
Peter Bøgh, Fannigers Allé 24, 7542 4053
Lisbeth Elkjær Pedersen, Fannigers Allé 15, 7544 1080