Referat fra generalforsamling i G/F Klostermarken
Lørdag den 24. marts 2007 kl. 16.30 i Ribe Svømmehal.
1. Valg af dirigent.
Jan Pedersen blev foreslået og valgt.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovlig varslet.
2. Bestyrelsens beretning.
Kasserer Michael Andersen læser formandens beretning, idet formanden har meldt afbud til generalforsamlingen.
Formandens skriftlige beretning vedlægges som bilag.
Kommentarer til beretningen:
Nogle grøfter på Limes vej mangler at blive renset op.
Asfalten sveder nogle steder, når det er meget varmt. – Problemet er forelagt kommunen, men svaret er, at asfalten hærdes med alderen, så problemet mindskes.
Beretningen godkendes.
3. Aflæggelse af regnskab
Regnskab for G/F Klostermarken er sendt ud som bilag til alle husstande.
Regnskabet godkendes.
4. Rettidigt indkomne forslag.
Ingen forslag.
5. Vedtagelse af budget, samt godkendelse af A og B kontingent for 2007.
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent.
Budget vedtages.
6. Valg af formand. (Egon Ebsen genopstiller)
Der foreslås genvalg.
Ingen andre kandidater opstilles.
Formanden genvælges.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter (alle genopstiller)
Ingen nye kandidater melder sig.
Bestyrelsesmedlemmerne genvælges.
Suppleant Jane Brøndum flytter fra området, så der skal findes en ny suppleant.
Jan Larsen, Fanningers Allé 2 melder sig som kandidat og vælges.
Genvalg til den anden suppleant.
8. Valg af revisor og revisorsuppleant. (begge genopstiller)
De genvælges.
9. Eventuelt:
Villy Thomsen uddeler
skitse over Klostermarken og kommer med et forslag til hvordan de grønne områder
kan plejes og bruges. Skriftligt oplæg vedlægges som bilag til referatet.
Ingen særlige kommentarer. Dog en enkelt, der angår evt. afgræsning af engarealet ved åen, hvor Villy foreslår afgræsning med kreaturer. Der gives udtryk for at der ved sidste års generalforsamling var klart flertal for, at der ikke skal gå kreaturer på engen.
Er der nogen der vil lave en hjemmeside?
Bestyrelsen kan se en fordel i at have en hjemmeside, hvor man kan lægge forskelligt information og referater ud på.
Mette Juhl, Stages Allé 10 vil gerne designe en hjemmeside. Bestyrelsen fortæller hende, hvad der er behov for.
Kort orientering fra legepladsudvalget.
Orientering fra Michael Andersen.
Legeplads foreslås anlagt mellem Stages allé 2 og adgangsvejen Klostermarken.
Idéer til legeplads skitseret for kommunen, og der er ansøgt om 325.00 til etablering af legepladsen.
Tanken er at legepladsen består af 4 delområder: Et ”lille land” til de mindste med sandkasse og passende legeredskaber, et ”tarzanland” for de lidt større, Et område med fast underlag til eks. basketball for de store og endelig et område med borde og bænke til de ”gamle”. Evt. en bålplads.
Der er lige kommet tilsagn fra kommunen om at de gerne vil medvirke ved etablering, og der er afsat 230.000 kr. til det. Kommunen vil stå for arbejdet, men vi kan muligvis byde ind på at udføre nogle af opgaverne som frivillig hjælp, for at få pengene til at strække lidt længere.
En arkitekt sættes på opgaven og laver tegning, med udgangspunkt i de ønsker legepladsudvalget er kommet frem med.
Når legepladsen er etableret vil kommunen føre tilsyn med den, for at sikre at sikkerheden er i orden.
Kommentar: Forslag om evt. at søge forskellige fonde til at supplere økonomien med.
Yderligere kommentarer angående legeplads kan sendes til Michael
på mail: 5-m@email.dk
Kort orientering om kommende forslag på Ribe Fjernvarmes generalforsamling.
Michael Andersen orienterer kort.
Der henvises til det udsendte materiale, som er udarbejdet af nogle beboere fra Porten Toft.
Ingen kommentarer
Spørgsmål til bestyrelsen om hvad der gøres for at hindre oversvømmelse på stien over til engparkstien?
Kan ikke besvares, da formanden ikke er til stede, og det er ham der forhandler
med kommunen.
Referent: Birgit Johansen, Tornums Allé 10
Bilag: Formandens beretning
Vi har overtaget området pr. 18/12 06. Inden området blev overdraget, blev grøfterne renoveret og gravet, og vi vil gøre opmærksom på, at grøfterne skal forblive i samme stand som nu, da det koster ca. 10.000 kr. pr. grundstykke, hvis de sander til. I må gerne betragte grøfter og beplantning ud for hver grund som var det jeres egne, hvad vedligeholdelse angår.
Det resterende arbejde, der mangler vil blive udført hurtigst muligt.
Beplantning vil blive vedligeholdt de første 3 år.
Overdragelsen omfatter fra Obbekærvej til Stages Allé, det vil sige Tornums Allé, Fanningers Allé og Limes vej. Stages Allé kommer til, når der er udbygget.
Øvrigt område vil blive passet efter omdelt vedligeholdelsesblad.
Det lille område øst for Limes vej vil blive bebygget så hurtigt som det er solgt med 8 andelsboliger og 5 parcelhuse.
Kommunen vil slå engarealet, når de kan køre på det.
Kommunen laver en gangsti af ral langs åen fra Tornums Allé til Obbekærvej ved broen.
Vi har i bestyrelsen opmålt hvor lange vejene var, og ud fra det har vi lavet en vedligeholdelsesplan, hvor det koster ca. 18,00 kr. pr. husstand om måneden.
Vintervedligeholdelse: Vi har en aftale med Ribe Kommune om rydning af sne og saltning af vore veje. De har nu været og strø salt og sand 7 gange indtil nu. Vi skal forhandle ny kontrakt til april for næste vinter, hvis Esbjerg kommune vil rydde fortsat.
Dialogmøderne med Ny Esbjerg Kommune kommer til at foregå med 1 møde om året med økonomiudvalget.
Esbjerg kommune er opdelt i lokalråd. Ribe har 3 lokalråd. 1 Nord, 1 Syd og 1 Bymidte. Klostermarkens grundejerforening hører til bymidten.
Det foregår på den måde at lokalrådet for bymidten er indkaldt til møde med økonomiudvalget d. 10. maj. Så hvis der er nogle, der har forslag, vi skal behandle, så sig til. Det drejer sig om veje – stier – grønne områder – Belysning – skiltning.
Vandet på cykelstien fra Tornums Allé over broen til Engparken tager jeg mig af.
Hilsen Egon